در این نشست که صبح روز سه شنبه به میزبانی دبیرخانه شورای معارف سیما در سالن جلسات شبکه قرآن و معارف سیما برگزار شد. محمدحسین کشکولی مدیر شبکه قرآن و دبیر شورای معارف سیما، سعید سلطانی مشاور اجرایی و مدیر دفتر معاونت سیما، مهدی حسنی مسئول دبیرخانه شورا و مدیران پخش تمامی شبکه های سیما حضور داشتند.
در ابتدا دبیر شورای معارف سیما با اشاره به نامگذاری شعار محرم امسال با عنوان ( در زیر خیمه اش همه یک خانواده ایم) که به پیشنهاد هیئات مذهبی سراسری کشور انتخاب شده، گفت: رسانه ملی نیز به منظور انسجام و همراهی هرچه بیشتر با حرکت عظیم و خودجوش مردمی در برپایی عزای حسینی تلاش می کند تا تمامی ظرفیت های رسانه ای خود را برای بزرگداشت قیام حضرت اباعبدالله الحسین علیه السلام و انعکاس مراسم های عزاداری سراسر کشور به میدان آورده و مطابق با رویکرد عدالت رسانه ای خود، تصاویر این شور و هیجان مردمی را در اقصی نقاط کشور به تصویر بکشد. 
در ادامه کشکولی با بیان اقتضائات و شرایط محرم امسال، به ضرورت هماهنگی کامل بین شبکه های سیما در ایام دهه اول محرم اشاره نمود و از مدیران پخش درخواست نمود نسبت به ابلاغیه ها و برنامه ریزی هایی که از مدتها قبل در خصوص جزئیات پوشش مراسم های عزاداری درنظر گرفته شده، به طور کامل پایبند بوده و از هرگونه برخورد مقطعی و سلیقه ای پرهیز نمایند. 
مرور برنامه پوشش سخنرانی و برنامه های عزاداری شبکه های سیما متناسب با مآموریت هر شبکه  که در جلسات شورای معارف سیما به تصویب نمایندگان شبکه ها رسیده بود از دیگر محورهای این نشست بود که با بیان جزئیات و مصادیق مهم مورد بحث و گفتگو قرار گرفت. 
همچنین آرایش رسانه ای پخش شبکه ها در ویژه برنامه همایش شیرخوارگان حسینی، همایش احلی من العسل، نماز جماعت ظهر تاسوعا و عاشورا از جمله مصادیق و موارد مهمی بود که هماهنگی نهایی برنامه ها در آن به اطلاع مدیران پخش شبکه ها رسانده شد.
سپس دبیر شورای معارف سیما با اشاره به لزوم تجهیز و آمادگی کامل مجریان به محتوا و متون مناسب با این ایام به ویژه در برنامه های زنده، مسئولیت نظارت و کنترل این مسئله را متوجه مدیران پخش دانست و ضمن بیان برخی منابع و محتواهای موجود در این خصوص، نسخه الکترونیکی آخرین فصلنامه اشارات اداره کل پژوهشهای اسلامی را نیز در اختیار ایشان قرار داد.
در ادامه سعید سلطانی نیز با بیان برخی حساسیت های آنتن رسانه ملی بر لزوم بهره گیری درست و صحیح مدیران و همکاران پخش از سامانه های پخشی نظیر سامانه معین اشاره نمود و برضرورت پایبندی و هماهنگی کامل مدیران پخش با ابلاغیه های شورای معارف سیما در همه قالبهای پخش اعم از پخش تیزر و زیرنویس تأکید نمود. 
این جلسه با بیان برخی نکات و ملاحظات اجرایی از سوی مدیران پخش شبکه ها به پایان رسید.